Tổ chức sự kiện là gì? 19 hình thức tổ chức event điển hình
Quy trình event. Tổ chức event là gì?
Những năm trở lại đây, khi các hoạt động sự kiện diễn ra rộng khắp, ở khắp các lĩnh vực, mong muốn tìm hiểu về tổ chức sự kiện ngày càng lắm.Các bạn băn khoăn muốn biết Tổ chức event là gì? Cách thức tổ chức event ra sao ?
Trong bài này, bạn sẽ được cung cấp các khái niệm cơ bản
Vậy Tổ chức event là gì? Trước tiên chúng ta cần tìm hiểu sơ qua khái niệm này
Tổ chức sự kiện được định nghĩa là việc tổ chức các chương trình trong mọi lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp tới công chúng
Tổ chức event là một quan niệm còn khá mới mẻ ở Việt Nam, bởi vậy mà có rất nhiều cách hiểu khác nhau về quan niệm này. Do đó, để có thể hiểu về “EVENT” và nghề “TỔ CHỨC EVENT” một cách đúng đắn, hãy cùng kịch bản sự kiện tìm lời đáp qua bài viết dưới đây nhé!
Trước khi đi vào tìm hiểu “Tổ chức sự kiện là gì?”, “Tổ chức event cần thực hiện những chiến dịch gì?” Hay Nhân sự làm tổ chức event cần có những gì? “ thì lúc đó chúng ta phải nắm được “SỰ KIỆN” là như nào trước đã.
Một vài khái niệm cơ bản
1. Khái niệm về event là gì?
“Event” là sự việc xảy ra có tác động tới đời sống xã hội và được truyền hình đưa tin … mới được coi là sự kiện. Ví dụ: seagame, hội thi, cuộc thi miss....Thế nhưng cũng có những luồng ý kiến cho rằng sự kiện không chỉ bao hàm những chương trình lớn như trên mà còn bao hàm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…
Số khác lại hiểu event chủ yếu là những hoạt động liên đới đến chương trình tiếp thị và thương mại của các đơn vị như tổ chức hội nghị, tổ chức hội thảo, tổ chức khai trương, tổ chức giới thiệu sản phẩm, tổ chức hội chợ, tổ chức tiệc cuối năm,…
Tóm lại sự kiện là một hoạt động có chủ đích diễn ra ở một thời điểm nhất định, tại một địa điểm nhất định, tập hợp ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.
2. Tổ chức event là gì?
Tổ chức event thực chất là việc tiến hành các phần việc cho một “EVENT” diễn ra, từ khi hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó diễn ra.Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các chương trình như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm chủ đích truyền đi những thông điệp mà người tổ chức event muốn đối tượng nhận thức được.
Ở Việt Nam thì ngành này còn khá mới mẻ, còn ở những quốc gia phát triển tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc trưng. Vì thế, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ.
Theo đó, tổ chức sự kiện là phải bao gồm các lĩnh vực khá rộng bao quát các lĩnh vực hoạt động của tất cả các đối tượng, ngành nghề.
19 loại hình Tổ chức event
– Bussiness event: là các event liên đới đến lĩnh vực kinh doanh
– Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
– Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
– Exhibitions: Là các hoạt động event triển lãm
– Trade fairs: Là việc tổ chức sự kiện các hội chợ thương mại
– Entertainment events: Các event mang tính chất giải trí
– Concerts/live performances: Các sự kiện buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
– Festive events: Là các sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…
– Government events: Là các event của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…
– Meetings: Là các event buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…
– Seminars: Là các sự kiện buổi hội thảo chuyên đề
– Workshops: sự kiện Bán hàng
– Conferences: Là các buổi event Hội thảo
– Conventions: Là các buổi sự kiện Hội nghị
– Social and cultural events: Các event về văn hoá, xã hội
– Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
– Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing
– Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
– Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
Xem thêm tại: http://vietwindevent.vn/to-chuc-su-kien.html
Có thể bạn quan tâm:
> Kịch bản tổ chức sự kiện
> Kế hoạch tổ chức sự kiện
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét